Der BVAF lebt vom Austausch seiner Mitglieder. Mehrmals im Jahr treffen sich die Mitglieder in ihren Regionalgruppen – online oder in Präsenz –, um sich fachlich auszutauschen, Projekte zu diskutieren und das Netzwerk zu stärken. So verbindet der BVAF bundesweiten Zusammenhalt mit regionaler Nähe. Einmal jährlich kommen alle Mitglieder aus ganz Deutschland zur Mitgliederversammlung zusammen.

Die Regionalgruppen sind nach Regionen organisiert und bieten Raum für persönlichen Kontakt vor Ort: Hamburg · Berlin · Bremen/Niedersachsen · Mitteldeutschland · Nordrhein-Westfalen · Rhein-Main · Baden-Württemberg · Bayern